Sekretär*in (m/w/d) der Geschäftsführung u. Einrichtungsleitung in Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Held*in hinter den Kulissen.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Sekretariats des Geschäftsführers und der Einrichtungsleitung

• Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Dokumentenmanagement)

• Abwicklung der Korrespondenz
• Koordinierung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Das bieten wir:

• Eine entsprechende Eingruppierung nach BAT-KF
• Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge nach KZVK
• Zuschuss zum Krankengeld
• Jobradleasing
• Eine gut aufgestelltes und erfolgreiches Unternehmen mit klaren Strukturen
• Individuelle Einarbeitung
• Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)
• Erste praktische Berufserfahrung im Sekretariat, bevorzugt im Gesundheitsbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Diskretion
• Organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise